Муниципальный архив. Становление. Развитие
В связи с преобразованиями, начавшимися после прихода к власти большевиков в октябре (ноябре) 1917 года, возникла проблема сохранения дореволюционных архивов. В Петрограде и Москве почти одновременно во дворах зданий ведомств, упраздненных новой властью, запылали огромные костры из документов. Не лучше положение было и на местах. Основными мероприятиями в области архивного дела, проведенные в первые месяцы после прихода к власти большевиков, были:
- создание Центрального комитета по управлению архивами (02.04.1918), на который были возложены задачи по управлению архивным делом в РСФСР;
- I июня 1918 г. Совет народных комиссаров принял Декрет о реорганизации и централизации архивного дела. В нашей стране впервые публично были узаконены не только принципы и технологии организации архивного дела, но и фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. До 1991 года, да и сейчас, он является основополагающим документом в организации архивного дела.
Декрет исходил из двух основополагающих идей дальнейшего развития отечественного архивного строительства: 1) сосредоточение функций архивного управления в руках специалистов; 2) предоставление права пользования архивами всем исследователям. В декрете были заложены принципиальные изменения в организации архивного дела в стране, которые заключались в следующем: все архивы правительственных учреждений должны были быть ликвидированы как ведомственные учреждения, хранящиеся в них дела и документы должны были войти в Единый Государственный архивный фонд (ЕГАФ), заведование ЕГАФ возлагалось на Главное управление архивным делом, или Главархив, которое входило в наркомат просвещения РСФСР. В 1922 году Главархив стал подчиняться ВЦИКу.
По ходатайству Западно-Сибирского крайисполкома Президиум ВЦИК РСФСР принял Постановление от 20 января 1936 года о преобразовании рабочего поселка Киселевск в город, выделив его в самостоятельную административно-хозяйственную единицу с непосредственным подчинением Западно-Сибирскому краевому исполкому.
Киселевский городской Совет депутатов трудящихся, как территориальный орган народовластия (по Конституции СССР 1936 года), избран в 1936 году. Исполнительным и распорядительным органом городского Совета являлся исполнительный комитет (исполком). Исполнительный комитет Киселевского городского Совета депутатов трудящихся осуществлял также руководство сельским Киселевским районом, в состав которого входило 6 сельских советов и 47 колхозов.
Об образовании Киселевского городского архива распорядительных документов не сохранилось, поэтому указать дату образования не представляется возможным. По имеющимся на хранении документам Государственного архива Новосибирской области фонда Архивного отдела Новосибирского облисполкома содержатся следующие сведения об архиве г. Киселевска: «1938 год - Киселевский архив городского Совета депутатов трудящихся подчинен непосредственно Краевому Архивному управлению».
На начало 1939 года имеются сведения о том, что городской архив Киселевска подчинялся непосредственно Облисполкому, Киселевскому городскому Совету и городскому отделу НКВД. Заведующей горархива значилась Калямина Н. З.
В краткой справке о состоянии работ Архивного отдела УНКВД по Новосибирской области на 19.05.1941 года есть упоминание о городском архиве города Киселевска. В годовом отчете за 1942 год Киселевского городского архива указано: всего фондов – 71; единиц хранения – 8942. Архив находился по адресу: ул. Интернациональная, 8 (ныне ул. Ленина). Проблема расширения площадей архивохранилищ была актуальной, загруженность архивохранилищ - 120%, при площади архива 20 кв. м. В штате числился 1 человек - заведующий архивом. По копиям документов (расчетные ведомости) можно также усмотреть, что заведующей горархивом с 1941 по 1944 гг. являлась Титенко Надежда Васильевна. Киселевский городской архив непосредственно подчинялся НКВД.
Киселевский городской архив городского совета депутатов трудящихся, осуществлял контроль над документальной частью делопроизводства и архивами учреждений, организаций города и вел прием документальных материалов на постоянный срок хранения.
С 1964 по 1995 годы архив Киселевска имел статус государственного.
Заведующими Киселевским городским государственным архивом значились:
- с января 1963 г. по февраль 1964 г. Тихонова Н.Д.;
- с марта по май 1964 г. Музычук К.И.;
- с июня по декабрь 1964 г. Поликарпова Н.И.;
- с 1965 г. по 1971 г. Берсенева К.А.;
- с 1971 г. по 1977 г. Митичкина Н.И.;
- с 1979 по 1989 г. Яковлева П.А.;
С 1995 по 2003 годы архив являлся Архивным отделом Администрации города Киселевска. В 1999-2003 годах заведующей архивным отделом была Н.М. Коваленко.
Распоряжением администрации города Киселевска от 24.11.2003 г. № 1089-р архивная служба города вместо статуса архивного отдела стала функционировать в статусе муниципального учреждения. На муниципальное учреждение возложены функции управления архивным делом в городе. Курирует работу архива управляющий делами администрации города. Штатная численность работников архива за период с 2004 по 2010 год увеличена с 3,5 человек до 24 человек. На должность директора учреждения назначена Зябликова Татьяна Васильевна.
С 2010 по 2015 год должность директора муниципального учреждения «Управление городского архива» занимал Суставов Константин Михайлович. В 2015 году на должность директора МАУ «Архив города Киселевска» назначена Филатова Инна Николаевна.
В настоящее время на хранении в учреждении находится более 76 тыс. дел, объединенных в 245 фондов. Основную массу в общем объеме занимают документы по личному составу предприятий города, ликвидированных в начале 2000-х годов.
Для сохранности столь большого количества исторически и социально важных документов, Главой Киселевского городского округа Сергеем Сергеевичем Лаврентьевым было принято решение о переносе архива в новое современное здание, площадью более 1000 кв. метров. До этого времени архив находился в аварийном здании бывшего ДК «Октябрь» в районе шахты «Дальние горы».
В марте 2015 года МАУ «Архив города Киселевска» начал работу в новом двухэтажном здании, которое было построено и оснащено по самым современным стандартам всего за два года. Хранилище истории становления и развития Киселевска отвечает всем требованиям. Здесь созданы наилучшие условия как для обеспечения безопасности документов, так и для комфорта сотрудников и посетителей.
Открытие нового социально значимого объекта стало знаменательным событием не только для Киселевска, но и для всего Кузбасса, т.к. новое здание для архива было построено лишь в 1978 году в Кемерово. Киселевский архив расположен в центральном районе города в непосредственной близости с Многофункциональным центром, образуя с ним единый уникальный комплекс.
На первом этаже Архива размещены два архивохранилища с эргономичными передвижными металлическими стеллажами, за счет чего в разы увеличивается площадь хранения документов и их сохранность. Для транспортировки документов предусмотрен грузовой лифт. Во всех помещениях поддерживается благоприятный микроклимат – оптимальный температурный режим, влажность, воздух очищается и обеззараживается для предупреждения образования грибка. Установлены охранно-пожарная сигнализация, наружное и внутреннее видеонаблюдение, автоматические системы аварийного освещения и пожаротушения – без применения воды и химических реагентов.
На втором этаже здания расположены рабочие кабинеты, отдел научно-технической обработки документов, читальный и выставочный залы. Светлые и просторные кабинеты сотрудников оснащены новой функциональной и удобной мебелью, оргтехникой компьютерами с выходом в Интернет и связанными в единую сеть. В отдел научно-технической обработки приобретено оборудование для оцифровки архивных документов.
Фонды архива постоянно пополняются фото- и видеоматериалами на электронных носителях, проводится оцифровка архивных документов с помощью современных сканеров. Активно пополняется музейными экспонатами коллекция выставочного зала архива. Проводится большая работа по приему дел по личному составу от ликвидируемых организаций и исполнению социально-правовых запросов.
Ежегодно МАУ «Архив города Киселевска» принимает белее 6 тыс. запросов от населения. Предоставляется информационные услуги всем заинтересованным пользователям. За период работы 2004-2018 годы проведены мероприятия, посвященные юбилейным датам отечественной и местной истории. Сотрудниками архива проведены экскурсии, беседы, выставки по архивным документам о знаменательных датах города, истории Великой Отечественной войны, известных жителях Киселевска. Продолжается совместное сотрудничество с журналистами телевидения и периодических изданий.
